The definition of “personal information” for the purposes of this policy is in line with that found in The Protection of Personal Information Act 4 of 2013. We value your privacy. This is our Privacy Policy, which outlines our commitment to you about the use of the information we gather about you. It explains to you how your personal information is gathered and handled by us. We abide by every requirement set forth by the Act with regard to the gathering, handling, and sharing of your personal data. By using this website, you, the “User,” attest that you have read this privacy policy’s terms and conditions and agree to abide by them. This Agreement may be changed at any moment by OUTIN. All amended terms will take effect automatically as soon as the updated agreement is posted, and any further use of the website will be subject to the updated terms and usage guidelines.

 

UNDERSTANDING PERSONAL INFORMATION 

The term of “personal information” is provided in the Act and is a broad word. In general, it refers to any data that can be utilised to identify you or your legal business directly. This could contain your name, last name, address, phone number, email address and occupation. The information we gather will be deemed personal information if it may be used to reasonably identify you or to personally identify you. We won’t share, sell, rent, or disclose your personal information in any way other than as this privacy policy specifies. You specifically agree to the collecting, processing, sharing, and storing of your Personal Information as described in this Policy by providing information through our services.

 

1. PERSONAL INFORMATION COLLECTION 

1.1. In accordance with the Protection of Personal Information Act of 2013, this privacy policy complies with the notice of collection obligations. 1.2. As part of the purchasing and selling process, when you make a purchase from our shop, we gather the personal data you provide. Only internal uses are made of the information. This information will never be rented or sold to any other organisations.

1.3. We may email you with information about our store, new products, and other updates if you give us permission to do so. 1.4. We use the personal information we generally gather to respond to your inquiries, complete orders placed on the website, screen orders for fraud and risk, and, in accordance with your preferences, send you information or advertisements about our goods and services. 1.5. We assume that when you give us personal information to finish a transaction, place an order, or schedule a delivery of a purchase, you agree to our collecting it and using it for that particular purpose alone.

1.6. OUTIN does not collect the information of persons under the age of 18 without their parents’ or guardians’ permission.

1.7. Send an email to [email protected] to withdraw your consent for us to contact you regarding our continuous collection, or disclosure of your information.

1.8. To gather data about the pages you visit and the information you request, we employ cookies and other tracking technologies. The data that is gathered is kept private. We can provide You more information by using tracking technology to keep track of the goods and/or services you view and request.

1.9. You hereby specifically agree that OUTIN SA may keep your Personal Information for reporting, statistical, and aggregate uses even after your connection with OUTIN SA has ended.

1.10. You must send us an email at [email protected] to inform us of your desire to withdraw all permission with regard to your Personal Information and to have OUTIN SA remove and/or delete It completely. 

 

2. MANAGEMENT OF YOUR INDIVIDUAL INFORMATION 

2.1. OUTIN SA endeavours to comply with all laws and regulations applicable to and pertaining to information and communications privacy including, but not limited to, the 1996 South African Constitution and the Protection of Personal Information Act 4 of 2013 (“the Act”). OUTIN SA applies the principles of protection of Personal Information under such Act in further legislation referred to in the Act.

2.2 You can email us at [email protected] to seek access to any Personal Information we may have about you at any time.

2.3 OUTIN SA works to guarantee the integrity, accuracy, and privacy of the personal data under its control.

2.4 The User may request that OUTIN SA  update or amend their personal information, as well as withdraw their permission to  processing it. The User acknowledges, however, that OUTIN SA  needs Personal Information in order to deliver ordered products and to provide services, and that in the event that the User chooses to withdraw consent, OUTIN SA might not be able to continue offering the User these goods and services. 

2.5 OUTIN SA will take all reasonable steps to guarantee that Your Personal Information is protected. These steps may involve, but are not restricted to: using a server that is sufficiently secure, installing web security tools, regularly backing up your website and its contents, and updating your website.

2.6 If an unauthorised individual or individuals obtain access to your Personal Information, OUTIN SA will notify You of the security breach through correspondence within a reasonable timeframe.

2.7 Because the internet is inherently insecure and Our Website is connected to it, we are unable to guarantee the security of the information you send to us over the internet.We are unable to ensure that any information you provide won’t be intercepted during transmission over the internet. You therefore provide any Personal Information or other information to us via the internet at your own risk. 

2.8 OUTIN SA shall not sell, trade, or otherwise disclose your Personal Information to a third party unless necessary to offer OUTIN SA services and in compliance with your consents.

2.9 OUTIN SA has the right to periodically update and/or modify this privacy statement. Any changes made to this policy will take effect right away. To stay updated on how We are safeguarding Your Personal Information, we encourage you to read this Privacy Policy on a regular basis. You agree to the terms of this privacy statement and any amendments by continuing to use the website. 2.10 Links to other websites may be found on the website. OUTIN SA bears no liability regarding the privacy policies of such websites.

 

3  PERSONAL INFORMATION DISCLOSURE 

3.1 Documents pertaining to the services that OUTIN SA provided to you and the Personal Information that you submitted might need to be kept for the duration of legally mandated records retention obligations, for OUTIN SA’s operational needs, and/or in case OUTIN SA needs to use them as evidence in court. 

3.2 OUTIN SA might provide Your Personal Data to:

3.2.1 Our staff members to help Us operate Our business; 

3.2.2 To complete orders and requests from You and to give You other information, goods, and/or services;

3.3 In addition, OUTIN SA may divulge Your Personal Information in the following situations: 

3.3.1 To abide by the law or the court’s orders.

3.4 South African servers are used to store personal information. By signing this, you give Us permission to keep Your Personal Information on file in South Africa.

 

4 PERSONAL INFORMATION SECURITY 

4.1 We take appropriate measures to guarantee that your personal information is safeguarded from loss, abuse, and unauthorised access, modification, or disclosure. Your information could be stored by us in hard copy or electronic format. We work with thirdparty companies who have agreed to secure your personal information and who may have access to it.